Hóa đơn tự động để thanh toán nhanh hơn

Giao hàng kỹ thuật số & Truy cập cổng thông tin khách hàng

• Gửi hóa đơn qua email hoặc tin nhắn văn bản có liên kết an toàn để xem và thanh toán.

Theo dõi trạng thái hóa đơn

• Theo dõi hóa đơn theo thời gian thực để có cái nhìn toàn diện về các khoản thanh toán và khoản phải thu.

Hóa đơn định kỳ

• Tự động thanh toán định kỳ cho người trả trước hoặc đăng ký theo bất kỳ lịch trình nào.

Chuyển đổi từ hóa đơn sang báo giá và từ hóa đơn sang đăng ký

Kết nối thanh toán với quy trình bán hàng của bạn bằng cách liên kết báo giá, hóa đơn và đăng ký để thanh toán tự động và nhanh hơn.

Báo giá thành hóa đơn: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp ngay lập tức từ báo giá đã được phê duyệt để hợp lý hóa việc thanh toán.

Liên kết đăng ký: Liên kết hóa đơn với các gói đăng ký để thanh toán định kỳ tự động và nhanh hơn.

Nhắc nhở thanh toán & Tự động hóa

Tự động nhắc nhở hóa đơn để giảm thanh toán trễ, bảo vệ dòng tiền và duy trì tính nhất quán của hóa đơn.

Cảnh báo thông minh: Tự động nhắc nhở hóa đơn trước, trong hoặc sau ngày đến hạn để giảm tình trạng thanh toán trễ.



Ít phải theo dõi: Theo dõi hóa đơn và khoản phải thu bằng tính năng theo dõi tự động thay thế cho việc theo dõi thủ công.

Phí trả chậm và điều khoản thanh toán

Tự động áp dụng phí trả chậm và điều khoản thanh toán vào hóa đơn, đảm bảo dòng tiền ổn định và tuân thủ.

Điều khoản tùy chỉnh: Đặt điều khoản thanh toán hóa đơn như

Net 7 hoặc Net 30 để duy trì tính nhất quán trong hóa đơn và dòng tiền ổn định.

Phí tự động: Tự động áp dụng phí trả chậm cho các hóa đơn quá hạn để bảo vệ doanh thu và thực thi các quy tắc thanh toán.

Hỗ trợ đa tiền tệ và thuế

Gửi hóa đơn bằng nhiều loại tiền tệ với hỗ trợ thuế theo khu vực để thanh toán quốc tế chính xác và liền mạch.

Tùy chọn tiền tệ: Tạo hóa đơn theo loại tiền tệ mà khách hàng của bạn ưa thích để thanh toán và lập hóa đơn quốc tế liền mạch.

Quy định về thuế: Tự động áp dụng mức thuế theo khu vực vào hóa đơn theo loại dịch vụ hoặc địa điểm để lập hóa đơn chính xác.

Báo cáo & Đối chiếu

Theo dõi hiệu suất hóa đơn bằng các công cụ báo cáo và đối chiếu để có tầm nhìn tài chính và tăng trưởng tốt hơn.

Theo dõi doanh thu: Theo dõi tổng số tiền đã xuất hóa đơn, đã thu và quá hạn để quản lý dòng tiền và hiệu suất thanh toán.

Công cụ xuất: Xuất dữ liệu hóa đơn dễ dàng để kế toán, kiểm toán hoặc nộp thuế nhằm hợp lý hóa báo cáo tài chính.

An toàn và Tuân thủ

Giữ cho việc lập hóa đơn được an toàn bằng mã hóa và quy trình thanh toán tuân thủ PCI để đảm bảo sự tin tưởng và bảo vệ cho khách hàng.

Mã hóa: Bảo vệ hóa đơn và thanh toán bằng mã hóa nâng cao để đảm bảo thanh toán an toàn và tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tiêu chuẩn PCI: Duy trì quy trình lập hóa đơn và thanh toán tuân thủ PCI để đảm bảo giao dịch an toàn và đáng tin cậy mọi lúc.